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    臨沂市環境監測站工作規范
    索引號: hjjcz/2018-0000003 發布日期: 2018年11月29日
    發布機構: 臨沂市環境監測站 文    號:

    科學的監測方法是保證監測工作質量的關鍵。對質量有影響的全體人員必須嚴格按照國家頒發的標準、環境監測技術規范、方法以及本站制定的有關程序文件和作業指導書開展工作。

    1.總則

    技術負責人、質量負責人確定本實驗室監測項目使用的分析方法,要確保選用方法的正確和適用性。

    本站應建立和保持“監測方法控制程序”LYHJ/CX- D-23,使用合適的方法和程序進行所有的監測,包括被監測樣品的采樣、運輸、儲存和準備。當需要對方法測量不確定度進行評估時執行“測量不確定度評定程序”LYHJ/CX-D-25;

    所有監測人員持有相關的監測方法標準、作業指導書、手冊、程序文件和參考資料。綜合評價科檔案管理員具體負責保持這些文件的現行有效。

    2.1方法分類及使用要求

    1.監測方法包括標準方法和非標準方法,非標準方法包含自制方法。

    a.標準方法:本站在初次使用標準方法前,應證實能夠正確地運用這些標準方法。如果標準方法發生了變化,應重新予以證實,并提供相關證明材料。

    b.非標準方法:本站在使用非標準方法前應由相關監測科室進行確認,經本站技術負責人審核、批準,以確保該方法適用于預期的用途,并提供相關證明材料。如果方法發生了變化,應重新予以確認,并提供相關證明材料。

    c.自制方法:因為工作需要開發新的監測方法時,執行“開發新方法控制程序“LYHJ/CX-D-24,新方法的開發和實驗由技術負責人負責,制定開發計劃并隨方法制定的進度加以及時更新,負責人要確保所有有關人員之間進行有效溝通的渠道暢通;本站應按照此程序規范自己制定的檢驗檢測方法的設計開發、資源配置、人員、職責和權限、輸入與輸出等過程,自己制定的方法必須經確認后使用。在方法制定過程中,需進行定期評審,以驗證客戶的需求能得到滿足。使用自制方法完成客戶任務時,需事前征得客戶同意,并告知客戶可能存在的風險。

    d.如果標準、規范、方法不能被操作人員直接使用,或其內容不便于理解,規定不夠簡明或缺少足夠的信息,或方法中有可選擇的步驟,或沒有樣品前處理規定等,會在方法運用時造成因人而異,可能影響監測數據和結果正確性時,則應制定作業指導書(含附加細則或補充文件);對所有使用非標準分析方法的監測項目,編制必要的作業指導書。作業指導書用以指導儀器設備的操作、樣品的制備和分析方法的操作步驟等。

    2.對非標準方法、超出預定范圍使用的標準方法、擴充和修改過的標準方法及新開發的分析方法審查確認,經技術負責人批準使用。

    3.在使用非標準方法(含自制方法)前,應進行確認。

    a.確認是指通過核查并提供客觀證據,以證實某一特定的預期用途的特殊要求得到滿足;

    b.方法確認的范圍應盡可能廣泛,盡可能進行方法的比對和驗證實驗,確認的程序要確保方法適用于預期的目的,詳見“監測方法確認控制程序”LYHJ/CX- D-23;

    c.為滿足客戶需求而確認監測方法時,要對方法預期的結果的不確定度、檢出限、分析方法的抗干擾性等技術要求進行合適的范圍界定。

    2.2方法的選擇

    具體工作執行“監測方法確認控制程序”LYHJ/CX-D-23。

    1.委托方有要求:一方面,其需求不在本站資質認定許可范圍內,告知客戶,建議委托其它檢測機構。客戶指定方法時,方法不適用或已過時,應通知客戶,并為其選擇滿意、認可的監測方法。如果客戶堅持使用不適合或已過期的方法時,本站應在委托合同和結果報告中予以說明,應在結果報告中明確該方法獲得資質認定的情況;另一方面,在職責范圍內的委托,當客戶指定的方法是企業的方法時,則不能直接作為資質認定許可的方法,只有經過本站轉換為其自身的方法并經確認后,方可申請檢驗檢測機構資質認定。

    2.委托方沒有要求:客戶沒有指定方法時,應優先使用標準方法(選擇國家標準、行業標準、國際標準、地方標準或備案的企業標準上公布的方法)和其它被證明是可靠的方法,并確保使用標準的有效版本。使用的方法(包括采樣方法)和程序應與有關監測的標準要求的準確度一致且是本站獲得資質認定許可的方法。選用的方法應通知客戶,征得其同意;并在正式開展監測前,必須已能正確運用所選擇的監測方法;非標準方法(含自制方法)的使用,應事先征得客戶同意,并告知客戶相關方法可能存在的風險,并征得委托方同意和簽名確認,以使出具的監測報告能被委托方接受;

    2.3方法的偏離

    偏離指一定的允許范圍、一定的數量和一定的時間段等條件下的書面許可。對監測方法的偏離,必須在該偏離已被“監測方法控制程序”LYHJ/CX- D-23規定,經過技術判斷,技術負責人批準和客戶同意情況下才允許發生。不應將非標準方法作為方法偏離處理。如確需方法偏離,應有文件規定,經技術判斷和批準,并征得客戶同意。

    2.4測量不確定度的評定

    1.本站申請資質認定的監測項目中,相關檢驗檢測方法有測量不確定度的要求時,本站應建立和保持”測量不確定度評定程序”LYHJ/CX-D-25,作為評審時監測結果的必需應有的程序,本站應給出相應檢驗檢測能力的評定測量不確定度案例。

    2.如果需要對測量結果提供不確定度,執行“測量不確定度評定程序”,保證以報告形式給出的結果不會給人以錯誤的印象;

    3.測量不確定度評定所需的嚴密程度取決于下列因素:

    a.客戶有要求;

    b.據以作出滿足某標準或規范決定的窄限;

    4.在評定測量不確定度時,對給定條件下的所有重要不確定分量,均應采用適當的分析方法加以考慮,并作出合理評定。合理評定應根據對監測方法的掌握,且利用以前的經驗和確認的可使用數據。

    若本站申請資質認定的檢驗檢測項目中無測量不確定度的要求時,本站可不制定該程序。鼓勵本站在測試出現臨界值、進行內部質量控制或客戶有要求時,采用測量不確定度方法。

    支持性文件:LYHJ/CX-D-24《開發新方法控制程序》

    LYHJ/CX-D-23《監測方法控制程序》

    LYHJ/CX-D-25《測量不確定度評定程序》

    3.數據控制(準則4.5.16)

    概述:本站應制定“數據保護控制程序”對監測活動中的計算處理和數據轉換作出相應的規定,確保監測獲得的數據得到正確的計算和轉換,避免因計算處理和數據轉換出現的錯誤而造成結果不可靠,確保數據完整性和安全性。程序應包括(但不限于):數據輸入或采集、數據存儲、數據轉移和數據處理的完整性和保密性。

    3.1總則

    1.本站應當對所有媒介上的數據予以保護,制定“數據保護控制程序”LYHJ/CX-D-26,保證數據的完整性和安全性。

    2.本站應根據“數據保護控制程序”LYHJ/CX-D-26的規定定期對計算和數據轉移進行系統和適當的檢查。

    3.2數據控制

    1.對本站利用計算機或自動設備對監測數據進行采集、處理、記錄、報告、存儲或檢索時,應確保:

    a.對使用者開發的計算機軟件形成詳細文件,并確認軟件的適用性;并進行相關硬件或軟件的定期再確認、改變后的再確認;需要時,對軟件升級

    b.維護計算機和自動設備以確保其功能正常,并提供保護監測數據完整性所必需的環境和運行條件。

    2.對于非計算機和非自動化設備所進行的計算和數據轉換要進行嚴格地和適當地檢查,具體執行“數據保護控制程序”LYHJ/CX-D-26;

    3.對自行研發的軟件應當確保適用于預定的目的,使用前確認其適用性,并進行定期、改變或升級后的再次確認,應保留相關記錄。

    支持性文件:LYHJ/CX-D-26《數據保護控制程序》

    4.采樣(準則4.5.17)

    概述:采集有代表性的樣品是獲得準確、有效的監測結果的重要環節,應制定合理的采樣計劃,對采樣過程中的影響因素如溫度、大氣壓、采樣容器、固定劑等進行嚴格的規范化管理和控制,以確保樣品的代表性和有效性。

    4.1采樣規定

    1.采樣工作要執行“采樣控制程序”LYHJ/CX-D-27,應事先準備文件化的采樣計劃和程序來采取樣品,計劃中要明確采樣地點、采樣頻次、采集樣品的種類及數量、樣品保存劑、特殊樣品等具體要求。供采樣人員現場使用,現場應能獲得相關文件。采樣計劃貫穿整個采樣過程,如有變化,需及時通知有關人員。

    2.采樣應由兩名有資格的人員進行(至少應有一人熟悉或參加過該點位的采樣),采樣過程情況應予詳細記錄。樣品貼好標簽后,按有關技術標準和規范的要求保存和運送到有關監測室。

    3.采樣過程應注意需要控制的因素,采樣環節必須保證樣品具有客觀性、代表性。

    4.2樣品采集和保存執行如下規范

    水質樣品

    a.GB/T12998-1991《水質采樣技術指導》

    b.GB/T12999-1991《水質采樣樣品的保存和管理技術規定》

    c.GB/T14581-1993《水質湖泊和水庫采樣技術指導》

    d.GB/T13580.1-1992《大氣降水采樣和分析方法總則》

    e.GB/T13580.2-1992《大氣降水樣品的采集與保存》

    fHJ/T 52-1999《水質河流采樣技術指導》

    g.HJ/T91-2002《地表水和污水監測技術規范》

    h.HJ/T164-2004《地下水環境監測技術規范》

    i.《水和廢水監測分析方法》(第四版2002年國家環保局)

    j.《環境水質監測質量保證手冊》(第二版1994國家環境監測總站)

    k.《山東省環境監測質量保證技術規定》(1994年山東省環境監測中心站)

    空氣樣品

    a.HJ/T194-2005《環境空氣質量手工監測技術規范》

    b.HJ/T193-2005《環境空氣質量自動監測技術規范》

    c.《空氣和廢氣監測分析方法》(第四版)(2003年中國環境科學出版社)

    d.《環境空氣監測質量保證手冊》(1989年中國環境科學出版社)

    噪聲和振動

    噪聲和振動布點方法執行各標準方法中的要求。

    生物樣品

    a.GB/T5750-2006《生活飲用水標準檢驗法》(中華人民共和國衛生部)

    b.《水和廢水監測分析方法》(第四版2002年國家環保局)

    c.《環境監測技術規范》(第四冊1986年國家環保局)

    d.《湖泊富營養化調查規范》(第二版中國環境科學出版社1990年)

    固體廢物樣品

    HJ/T20-1998《工業固體廢物采樣制樣技術規范》

    底質土壤樣品

    a.HJ/T 166-2004《土壤環境監測技術規范》

    b.《土壤元素的近代分析方法》(中國環境科學出版社1992年)

    c.NY/T395-2000《農田土壤環境質量監測技術規范》

    沒有采樣方法的規定,應制定具體實施采樣的方法和程序。

    4.3采樣記錄

    1.記錄與采樣有關的資料和操作,記錄的具體內容見“采樣控制程序”LYHJ/CX-D-27,

    采樣人員在現場應將必要的數據和操作過程記錄在規定的表格中。

    2.當客戶對標準和規范的采樣程序有偏離、添加或刪除的要求時,應審視這種偏離可能帶來的風險。根據任何偏離不得影響檢驗監測質量的原則,要對偏離進行評估,經批準后方可實施偏離。要詳細記錄這些要求和有關資料,寫入所有相關的文件包括監測報告中,并通知相關人員。

    3.采樣記錄應包括足夠信息,包括采樣程序、采樣人員識別、環境條件(如適用)、被采樣品的信息,必要時有采樣位置的圖示或其他等效方法。

    支持性文件:LYHJ/CX-D-27《采樣控制程序》

    5.樣品管理(準則4.5.18)

    概述:樣品管理貫穿于監測工作的始終,樣品規范化管理是保證監測結果可靠、有效、維護監測站的誠信的重要措施。

    5.1樣品管理規定

    1.本站制定了“樣品管理程序”LYHJ/CX-D-28,對樣品的運輸、接收、處置、保護、存儲、保留和清理等過程進行控制,確保監測的有效性。該程序已包括了為保護樣品完整性以及本站和客戶利益的所有條款。

    2.本站建立樣品的標識系統,樣品應具有唯一性標識和流轉狀態標識,以保證樣品在任何時候都不會發生混淆。應保存樣品在各個科室間完整的流轉記錄,以備核查。流轉記錄包含樣品群組的細分和樣品在本站內外部的傳遞。

    5.2樣品的接收

    1.收樣人對委托送檢樣品或采集的樣品進行檢查、驗收、登記。在樣品接收時,應對其適用性進行檢查,記錄異常情況或偏離。

    2.當對樣品是否適合于檢驗檢測存有疑問,或當樣品與所提供的說明不相符時,或者對所要求的檢驗檢測規定得不夠詳盡時,本站應在開始工作之前問詢客戶,予以明確,并記錄下討論的內容。

    3.對于不符合規定的樣品,接收人員應采取妥善的客戶容易接受的方法拒收。

    5.3樣品的保存

    1.樣品管理員負責本科室測試樣品的流轉狀態標識管理工作。樣品保管要做到標識清楚,保證樣品不混淆。

    2.樣品存放要按照有關法律法規、技術規范、標準及客戶的要求,規定樣品的保存期限。本站應有程序和適當的設施及安全措施避免樣品在存儲、處置和準備過程中發生退化、污染、丟失或損壞。如通風、防潮、控溫、清潔等,并保持、監控和記錄環境條件。保證需要妥善保存的樣品安全。

    3.需要保存的樣品存放在樣品間,由監測科室按相關要求作留樣保存。需復測時,由監測人員提出申請并經批準后,取留樣監測。

    4.本站設有固體樣品庫(土壤、煤)、液體樣品庫(水樣),設專人管理,負責有關樣品的登記,領用及清理等工作,以確保樣品的安全、完整及重現性(留樣復測),具體執行“樣品控制程序”LYHJ/CX-D-28。

    5.4樣品的廢棄處理

    1.本站依據有關技術標準規定樣品的保存時間。數據合格報出后,方可處理清洗。重要樣品的留樣處理需經技術負責人批準。

    2.樣品的處理必須符合污染物排放標準,不得污染環境。

    支持性文件:LYHJ/CX-D-28《樣品管理程序》

    6.質量控制(準則4.5.19)

    概述:環境監測的質量保證工作是保證監測結果準確、可靠的重要手段,必須制定有關的計劃和規定,嚴格管理和落實質量保證的措施,加強對影響監測質量的重要環節的管理力度,以確保監測結果的質量。

    6.1質量控制規定

    1.本站應根據結果質量控制方法和要求建立本站的“質量控制計劃”和“質量控制程序”LYHJ/CX-D-29,明確監測過程控制要求,覆蓋資質認定范圍內的全部監測項目類別,有效監控監測結果的穩定性和準確性。強調監測工作的全程序質量控制,對監測數據、報告進行三級審核,對質量保證情況定期進行檢查和考核,以監控監測工作的有效性。

    2.本站根據《準則》的要求,結合年度工作任務,制定年度質量保證計劃,經質量負責人審核批準后實行。質量控制計劃中應對外部質量控制和內部質量控制活動的實施內容、方式、責任人、結果評價依據作出明確的規定。

    3.對質量控制的方法和計劃進行評價,所有的結果質量保證的核查活動都應對形成的數據進行分析,在例行的監測活動中只要質量控制數據在預期范圍內可以不進行復雜的分析,當發現質量控制數據將要超出預先確定的判據時,應采取有計劃的措施來糾正出現的問題,形成分析報告和糾正措施記錄,以防止報告錯誤的結果。

    6.2能力驗證及實驗室間的比對

    1.實驗室間比對和能力驗證是能力確認的一種重要方式,質控科組織有關監測科室參加,報質量負責人批準實施,質控科負責結果評定。確保監測能力的符合性、持續性、一致性、可比性;具體規定見“質量控制程序”LYHJ/CX-D-29。如果通過能力驗證或者實驗室間比對發現某項監測結果不理想時,應系統分析原因,采取適宜的糾正措施,并通過實驗來驗證其有效性,應按“不符合工作控制程序”LYHJ/CX-D-18處理。

    2.定期參加實驗室之間的比對和能力驗證。本站開展的實驗間比對和能力驗證活動有但不限于下列4種形式:

    a.參加中國合格評定國家認可委員會(CNAS)組織的能力驗證活動;

    b.參加省質監部門組織的能力驗證活動;

    c.參加上級環境監測機構(如國家總站或省站)組織的實驗室間質量控制試驗;

    d.參加其它實驗室間的雙邊或多邊比對。

    6.3質量保證措施

    監測人員應執行相應監測技術規范和方法中的質量保證與質量控制規定。質量控制選用的方法應當與所進行工作的類型和工作量相適應。以下質量保證措施執行“質量控制程序”LYHJ/CX-D-29,可包括(但不限于)下列內容:

    a.參加上級環境監測機構組織的實驗室間的對比、山東省質監局和中國合格評定國家認可委員會組織的能力驗證和實驗室間的比對活動,確保監測能力的符合性、持續性、一致性、可比性;

    b.定期使用有證標準物質對使用的監測設備性能進行核查或對監測方法進行評價或對監測數據進行參考比對及溯源;

    c.空白試驗,平行雙樣測定,密碼平行樣測定及密碼加標回收率測定等,保證監測數據的準確度和精密度;

    d.方法比對或儀器比對:對同一樣品或一組樣品可用不同的方法或不同的儀器進行比對測定分析,以檢查監測結果的一致性;

    e.由同一操作人員或兩個以上人員對保留的樣品用相同或不同的方法重復監測,核查檢測設備的穩定性,數據的重復性,監測信息的完整性;

    f.分析樣品不同特性間影響的相關性,識別人員分析能力的正確性、監測數據的有效性;

    g.人員比對:不同檢測人員采用同一分析方法、在同樣的條件下對同一樣品進行測定,

    比對結果應達到相應的質量控制要求。

    支持性文件:LYHJ/CX-D-29《質量控制程序》

    7.監測報告(準則4.5.20-27)

    概述:監測報告是本站監測工作的最終體現。應按照有關標準和規范的要求,準確、客觀、及時地出具報告,表述監測結果,同時提供影響監測結果的全部信息。

    本站制定了“監測報告管理程序”LYHJ/CX-D-30,有關監測報告的編制、修改、審批及簽發應按程序執行。保證出具的報告滿足以下基本要求:監測依據正確,符合客戶要求;報告結果及時,按規定時限向客戶提交結果報告。

    7.1總則

    1.本站按監測工作的相應要求,準確、清晰、明確、客觀地出具監測報告,并符合監測方法中的規定。

    2.監測報告應精心編排,尤其是監測數據的表達應易于理解,要仔細地設計所承擔的每類監測報告的格式,標題應盡量標準化。

    3.監測報告應包括為說明監測結果所必需的各種信息以及所采用的方法所要求的信息。

    4.如果報告中包含分包方的監測結果或使用了非標準方法,應明確地注明。

    5.在為本市環保局、分局、市監察支隊和上級有關部門進行監測或與客戶要求有書面協議的情況下,可按有關要求簡化監測報告的方式。

    6.監測報告用書面報告或電子數據傳輸方式發出。

    7.編寫監測報告所采用的監測數據(包括任務通知書、樣品交接記錄、采樣原始記錄、分析原始記錄等)實行三級審核。一級審核是確保原始記錄和數據運算的正確性,二級審核是復核數據傳輸的一致性、數據的規范性(有效位數、檢出限等)、相關性及異常數據的審核,三級審核是審核質控措施、質控數據的有效性。一級審核由具有相關項目實驗員合格證的實驗人員負責,二級審核由科室負責人負責,三級審核由質控科負責。

    8.本站出具的監測報告實行三級審核。一級審核是審核報告中引用標準規范和有關信息的正確性及文字運用的準確性,以確保監測報告在進入下一級審核時結論的基本正確性,二級審核是確保監測報告結論的正確性。一級審核由各科室負責,二級審核由綜合評價科負責,三級審核是由授權簽字人完成報告的最終審核并承擔相應的法律責任。監測報告的審核和報出工作執行“監測報告管理程序”LYHJ/CX-D-30。

    9.建設項目竣工環境保護驗收監測報告(表)、大型綜合類監測報告由綜合評價科、技術負責人進行審核。

    10.監測站出具的所有監測報告由綜合評價科負責發出并作登記。

    7.2監測報告信息

    本站出具的監測報告有環境質量監測報告、污染源監測報告、委托監測報告、污染事故和污染糾紛仲裁報告、項目驗收報告、區域環境影響評價本底調查報告及專項調查報告等。本站應準確、清晰、明確、客觀地出具監測結果,并符合監測方法的規定。結果通常應以監測報告的形式發出,監測報告可以書面或電子方式出具報告的格式和內容執行“監測報告管理程序”LYHJ/CX-D-30。報告應至少包含以下信息:

    1.基本信息

    a.標題;

    b.標注資質認定標志、加蓋檢驗檢測專用章,其具體使用按《資質認定配套工作程序和技術要求》國認實【2015】50號附件6“檢驗檢測機構資質認定、檢驗檢測專用章使用要求”執行;

    c.本站名稱與地址,進行監測的地點(如果不在實驗室監測);

    d.監測報告的唯一性標識(如系列號)和每一頁上的標識及總頁數的標識,以確保能夠識別該頁是屬于監測報告的一部分,以及表明監測報告結束的清晰標識;

    e.委托方的名稱和地址(使用時);

    f.對所使用監測方法的識別;

    g.樣品的狀態描述和標識;

    h.對監測結果的有效性和應用有重大影響時,注明樣品的接收或采樣日期和監測日期;

    i.對監測結果的有效性和應用有影響時,提供本站或其他機構所用的采樣計劃和程序的說明;

    j.監測報告的批準人的簽字或等效標識及簽發日期;

    k.監測結果的測量單位(適用時);

    l.本站接受委托送檢的,其監測數據、結果僅對來樣負責;

    m.未經書面批準,不得部分復制報告的聲明;

    2.當客戶需要對監測結果做出說明,或監測過程中已經出現的某種情況需在報告中做出說明或對監測結果需要做出說明時,監測報告還應包括下列內容:

    a.對監測方法的偏離、增加或刪減,以及特定監測條件的信息,如環境條件;

    b.適用時,給出符合(或不符合)要求或規范的聲明;

    c.適用時,評定測量不確定度的聲明。當不確定度與監測結果的有效性或應用有關,或客戶的指令中有要求,或當對測量結果依據規范的限制進行符合性判定時,需要提供有關不確定度的信息;

    d.適用且需要時,提出意見和解釋;

    e.特定監測方法或客戶所要求的附加信息。

    3.本站從事包含采樣環節的監測任務,應有完整、充分的信息支撐其監測報告。

    從事包含采樣環節的監測任務,并出具監測報告,其監測報告還應包含但不限于以下內容:采樣日期;采樣人員;采樣位置,包括簡圖、草圖或照片;所用的采樣計劃和程序;采樣過程中可能影響監測結果的環境條件的詳細信息;與采樣方法或程序有關的標準或者技術規范,以及對這些標準或者技術規范的偏離、增加或刪減等。

    4.當需要對報告做出意見和解釋時,本站應將意見和解釋的依據形成文件。意見和解釋應在監測報告中清晰標注。

    監測結果有疑議時,客戶會要求本站做出“意見和解釋”,用于改進和指導。對本站而言,“意見和解釋”屬于附加服務。對報告做出“意見和解釋”的人員,應具備相應的經驗,掌握與所進行監測活動相關的知識,熟悉監測對象的監測方案、監測方法、過程、質量控制和結果評價,并經過必要的培訓。

    監測報告的意見和解釋可包括(但不限于)下列內容:

    a.對監測結果符合(或不符合)要求的意見(客戶要求時的補充解釋);

    b.履行合同的情況;

    c.如何使用結果的建議;

    d.改進的建議。

    7.3分包方的監測報告

    1.當監測報告包含了由分包方出具的監測結果時,這些結果應予清晰標明,以免與本站的監測結果混淆。

    2.分包方要以書面或電子傳輸方式報告監測結果,具體執行4.5.5分包

    7.4監測結果的電子傳輸

    當客戶要求通過電話、電傳、傳真或其他電子或電磁方式傳送監測結果時,要采取保密措施,具體要求執行“秘密和保護所有權程序”LYHJ/CX-D-02以滿足對保密的要求,保證數據的完整性和保密性。本站應有客戶要求的記錄,并確認接收方的真實身份后方可傳送結果,切實為客戶保密。

    7.5報告的格式

    1.報告的格式應設計合理,適用于各類監測的需要,并使盡量減小產生誤解或誤用的可能性。

    2.注意監測報告格式的編排,尤其是監測數據的表達要容易為讀者理解,表頭需盡可能地標準化。

    7.6監測報告的修改

    1.監測報告簽發后作更正或增補時,應按“監測報告管理程序”LYHJ/CX-D-30執行,詳細記錄更正或增補的內容,重新編制新的更正或增補后的監測報告,并注以區別于原監測報告的唯一性標識,原報告追回后歸檔保存。

    2.若原報告不能收回,應在發出新的更正或增補后的報告的同時,聲明原報告作廢。原報告可能導致潛在其他方利益受到影響或者損失的,本站應通過公開渠道聲明原報告作廢,并承擔相應責任。

    7.7原始記錄、報告留存期限

    1.本站建立監測報告的檔案,應將每一次監測的合同(委托書)、監測原始記錄、監測報告等一并歸檔留存,保證其具有可追溯性。監測原始記錄、報告或證書的保存期限不少于6年。

    2.監測報告檔案的保管期限應不少于6年,若評審補充要求另有規定,則按評審補充要求執行。

    支持性文件:LYHJ/CX-D-02《保密和保護所有權的程序》

    LYHJ/CX-D-30《監測報告管理程序》

    8.量值溯源

    概述:校準或檢定可以使測量通過連續性的比較鏈與有關的國家基準或國際基準相聯系,從而保證監測結果的有效性,并能評定其不確定度,奠定實驗室之間和國家之間互相接受測量結果的基礎。

    8.1總則

    1.凡對監測的準確度和有效性有影響的設備,在投入使用前必須進行校準或檢定,只要可能,應確保實驗室監測可追溯到已有的國家測量基準,并繪制量值溯源圖。一般情況下,監測儀器設備與標準物質的量值溯源體系圖見附件八。對不同的監測設備與標準物質,其量值溯源圖及具體的指標有所不同。

    2.本站設備科負責制定儀器設備周期檢定和自校準計劃并組織實施。監測設備的校準、檢定和驗證工作執行“量值溯源管理程序”LYHJ/CX-D-31和“設備和設施管理程序”LYHJ/CX-D-09。

    8.2具體要求

    1.使用外部的檢定或校準服務時,應使用能夠證明資格、測量能力和溯源性保證能追溯到國家SI單位的檢定/校準機構,以確保本站的監測結果可追溯到已有的國家測量基準;

    2.獲得的檢定證書應包含足夠的信息,只要有可能,校準證書應包含以下信息:

    a.追溯到國家測量基準的情況;

    b.提供測量結果和相關的測量的確定度;

    c.是否符合計量學要求的說明。

    3.對于已經證實校準帶來的不確定度分量對監測結果總的不確定度幾乎沒有影響的設備,應努力逐步提供客戶所需的測量不確定度;

    4.在無國家基準可用于校準的情況下,測量無法溯源,應執行“量值溯源管理程序”LYHJ/CX-D-31,可能時,采取適當的驗證方法取得結果可靠的證據。

    可以使用的驗證方法包括:

    a.參加適當的實驗室間的比對或能力驗證計劃;

    b.與使用不同監測方法所得結果比對;

    c.分析1個樣品不同特性監測結果的相關性。

    5.多參數儀器可以實行分步校驗,自校驗使用的方法必須文件化,具體操作見“量值溯源的管理程序”LYHJ/CX-D-31。

    8.3參考標準和標準物質(參考物質)

    1.參考標準

    a.參考標準是實驗室實施量值溯源的重要實物標準,設備科對其進行有程序的管理;

    b.以計量為目的的參考標準只能用于校準,不得他用(除非能證明作為參考標準的性能不會失敗);

    c.參考標準如需調整,在調整前后均應進行校準,并記錄其調整值,觀察漂移量,從中分析其長期穩定性。

    2.標準物質

    a.標準物質是實驗室實施量值溯源的重要實物標準。標準物質由各業務科室根據工作需要,提出采購申請,經站長批準后,由設備科負責從合格供應商名錄中選擇符合要求的單位聯系采購。相關業務科室負責標準氣體和基準試劑的驗收和保管,質控科負責標準溶液、標準樣品的驗收和保管;

    b.選購標準物質首先應考慮符合使用要求,通常應考慮量值范圍、基體組成、有效保存期;

    c.如可能,標準物質要溯源到SI測量單位或有證標準物質;

    d.質控科每年要對標準溶液、標準樣品及標準氣體等進行核查,在保證其在有效期內使用的前提下,堅持節約的原則,防止使用作廢的標準物質。

    3.期間核查

    根據“量值溯源的管理程序”LYHJ/CX-D-31和校準計劃對參考標準、工作標準以及標準物質等進行核查,以保證溯源的可靠性。

    4.運輸和儲存

    a.標準物質保管科室負責建立標準物質臺帳,記錄其名稱、組成、供應商名稱、批號、購入日期、有效日期等信息,并保存標準物質的證書和其它有效文件;

    b.監測站內部配制的標準溶液和其它內部標準物質按標準物質管理,應制定其制備、標定、標識的文件化程序,并保存其詳細記錄。標準物質管理執行“標準物質管理程序”LYHJ/CX-D-11。

    支持性文件:LYHJ/CX-D-09《設備和設施管理程序》

    LYHJ/CX-D-31《量值溯源管理程序》

    LYHJ/CX-D-11《標準物質管理程序》

      
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